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Neues Modul Dokumentation2017-09-07T14:13:28+00:00

Dokumentation
Ein Datenschutzbeauftragter hat gemäß BDSG regelmäßig
einen Tätigkeitsbericht (Datenschutzbericht) zu erstellen.
Die Nachprüfbarkeit der Bücher und sonst erforderlichen
Aufzeichnungen erfordert eine aussagekräftige und
vollständige Verfahrensdokumentation – Rz. 32 GoBD
14.11.2014. Für diese Vorgänge, die regelmäßig wiederkehren
und aktualisiert werden müssen, wurde das neue Modul
„Dokumentation“ entwickelt.
Calling-Home – Mandant / Projekt
Die Projektanlage wird im Calling-Home-Modus gezählt und
abgerechnet.
Eine Lizenzierung nur für das Modul Dokumentation ist möglich.
hsp-eigene Taxonomien für folgende Berichte:
-Datenschutzbericht
-Verfahrensdokumentation

Mandanten – GCD-Festschreibung
Die GCD-Festschreibung greift auch hier beim Mandantennamen.
Jedes angelegte Dokument erfordert eine Versionierung.
Projektanlage im Interview-Modus
Nach Auswahl der Taxonomie können die Angaben zum Projekt
n im Interview-Modus (strukturierter Taxonomie-Baum)
oder
n direkt in der Taxonomie (farbliche Kennzeichnung) eingegeben
werden.
Grundsätzliches
n Eingabe in speziellen Taxonomien je Projektart
n Live-Report mit Inhaltsverzeichnis

 

Auswahl für Bericht
Verschiedene Angaben können mehrfach angelegt werden.
Damit kann eine Historie erstellt werden für unterschiedliche
Berichtszeiträume. Die Angaben können wahlweise in den Bericht
übernommen werden.
Versionierung
Dokumente werden vor Weitergabe an Dritte endgültig versioniert
(festgeschrieben). Änderungen nur in Folgedokumenten.
Versionsnummer werden nur einmalig vergeben. Der
Live-Report wird bis zur endgültigen Festschreibung nur mit
Wasserzeichen „vorläufiger Bericht“ gedruckt.

Aufgaben
Die Aufgaben wurden speziell für das Dokumentations-Modul
ergänzt um „Wiedervorlage mit Fristverlängerung.

Aufgaben mit Wiedervorlage
siehe auch: Steuerliches Kontrollsystem – (TCS)
n Fälligkeiten/Wiedervorlageterminverwaltung für alle Projektarten
n Wiedervorlage mit Fristverlängerung
n Direkte Bearbeitung im Projekt nach Aufruf der fälligen
Aufgabe
n Zuweisung von Aufgaben an andere Bearbeiter (Benutzer)
Fristenverwaltung – Aufgaben – Anzeige
Anzeige aller Aufgaben mit Fälligkeitsterminen
n In der Projektverwaltung – alle Aufgaben
n Im Projekt – nur projektspezifische Aufgaben
Fristenverwaltung – Aufgaben – Filter
Einstellungen und Filter
n Einstellungen für Laufzeiten global und an der Aufgabe
n Fristen sind übergreifend definierbar
n Komfortable Filterfunktionen